Vos documents arrivent dans l'ERP sans que personne les tape
Aujourd'hui, la même information est traitée trois fois : quelqu'un l'écrit à la main, quelqu'un d'autre la scanne ou la classe, puis une troisième personne la tape dans l'ERP. Vous payez trois fois pour une seule donnée. On la récupère une seule fois, au moment où elle est créée, et on l'envoie directement au bon endroit.
Vous vous reconnaissez ?
Si deux de ces phrases se disent chez vous, ce processus vous coûte de l'argent chaque semaine.
- Quelqu'un à l'administratif passe des heures chaque semaine à retaper des papiers dans l'ERP.
- Il faut plusieurs jours pour qu'un bon rempli sur le terrain apparaisse dans l'ERP.
- Les erreurs de saisie se découvrent tard : sur une facture, dans un inventaire, à la clôture.
- Personne n'exploite ces chiffres : ils arrivent trop tard et en vrac.
Comment on s'y prend
On récupère l'information à la source
Un formulaire sur téléphone au pied du chantier, une photo du bon de livraison, le PDF reçu par email : le moyen change selon le processus, le principe reste le même.
On la lit et on la vérifie
Le document est lu, transformé en données et comparé à ce que vous avez déjà : commandes, devis, contrats. En cas de doute, une personne valide avant que l'information entre.
Elle arrive dans votre ERP
L'information arrive dans votre ERP ou votre logiciel de gestion sans passer par un tiroir. Et comme elle arrive à temps, vous pouvez enfin vous en servir pour piloter.
Ce que ça a changé dans une autre entreprise
Où on l'applique
BTP
Rapports de chantier, bons de livraison, appels d'offres.
Voir le secteurIndustrie et fabrication
Ordres de fabrication, ERP fermé, qualité.
Voir le secteurDistribution et négoce
Commandes par email, stock enfermé, suivi client.
Voir le secteurLogistique et transport
CMR, preuves de livraison, suivi d'expédition.
Voir le secteurInstallation et maintenance
Bons d'intervention, techniciens en tournée, ERP.
Voir le secteurSanté
Consentements, logiciel fermé, mutuelles.
Voir le secteurImmobilier
Leads, dossiers, incidents et assemblées.
Voir le secteurTravel & hospitality
Réservations, clients, occupation à jour.
Voir le secteurCommencez ce soir, sans nous.
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