Que le papier arrive dans le système sans que personne le tape
Il y a une donnée que votre entreprise paie trois fois : une fois quand quelqu'un l'écrit à la main, une fois quand elle est scannée ou classée, une fois quand elle est saisie dans l'ERP. On la capte une seule fois, là où elle naît, et on la livre où il faut.
Vous vous reconnaissez ?
Si deux de ces phrases se disent chez vous, ce processus vous coûte de l'argent chaque semaine.
- Quelqu'un à l'administratif passe des heures chaque semaine à ressaisir dans l'ERP des papiers qui existent déjà.
- Entre le moment où la donnée est produite et celui où elle arrive dans le système, il se passe des jours.
- Les erreurs de saisie se découvrent tard : sur une facture, dans un inventaire, à la clôture.
- Ces données ne sont presque jamais analysées, parce qu'elles arrivent tard et en désordre.
Comment on s'y prend
On capte la donnée là où elle naît
Un formulaire sur mobile au pied du chantier, une photo du bon de livraison, le PDF qui arrive par email : le canal change selon le processus, le principe non.
On le structure et on le vérifie
Il est lu, transformé en données et recoupé avec ce que vous avez déjà — commandes, devis, contrats. Ce qui reste douteux passe par un humain avant d'entrer.
On le livre dans votre système
La donnée arrive dans votre ERP ou votre logiciel de gestion sans passer par un tiroir. Et à partir de là, elle devient analysable.
Ce que ça a changé dans une autre entreprise
Où on l'applique
BTP et construction
Rapports de chantier, bons de livraison, appels d'offres.
Voir le secteurIndustrie et fabrication
Ordres de fabrication, ERP fermé, qualité.
Voir le secteurDistribution et négoce
Commandes par email, stock enfermé, suivi client.
Voir le secteurLogistique et transport
CMR, preuves de livraison, suivi d'expédition.
Voir le secteurInstallation et maintenance
Bons d'intervention, techniciens en tournée, ERP.
Voir le secteurSanté privée : cliniques et groupes médicaux
Consentements, logiciel fermé, mutuelles.
Voir le secteurAgences immobilières
Leads de portails, prospection, dossiers de transaction.
Voir le secteurSyndics de copropriété
Incidents, assemblées et procès-verbaux, factures de prestataires.
Voir le secteurCommencez ce soir, sans nous.
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