Montez le contexte de votre entreprise

On va écrire la notice de mon entreprise : le document que tu reliras avant chaque tâche, pour savoir chez qui tu travailles.

Interviewe-moi, une question à la fois, pendant 5 minutes, pour couvrir :
1. Ce qu'on fait, pour qui, et ce qui nous distingue, en une phrase.
2. Nos entités, marques ou lignes de produits : ce qu'il ne faut jamais mélanger.
3. Notre vocabulaire maison : les mots qu'on utilise et ce qu'ils veulent dire chez nous.
4. Notre façon d'écrire : le ton, ce qu'on ne dit jamais.
5. Ce que tu ne fais jamais sans mon accord.

Rebondis si ma réponse est vague, et ne passe pas à la question suivante avant d'avoir compris.

Puis rédige la notice : courte, dense, structurée, prête à déposer. Ajoute en fin de document une section « Règles pour toute IA qui travaille ici » avec ces trois règles, plus celles qui ressortent de mes réponses :
1. Ne jamais inventer un chiffre, un nom ou une référence. En cas de doute, écrire [à vérifier] et me le signaler.
2. Préparer des brouillons, ne rien envoyer.
3. Ne rien supprimer.

Montre-moi le document avant de l'écrire dans le dossier.

On va écrire la base de connaissance d'un domaine de mon entreprise : [le produit, le SAV, les achats, la finance].

Interviewe-moi 15 minutes, une question à la fois, pour couvrir :
1. Le processus de bout en bout : qui fait quoi, dans quel ordre, avec quel outil.
2. Les règles qui ne se discutent pas, et pourquoi elles existent.
3. Les chiffres et les seuils qu'on manipule : prix, délais, marges, limites.
4. Le vocabulaire du domaine : ce que chaque terme veut dire ici, pas en général.
5. Ce qui coince aujourd'hui, et ce que les gens font pour contourner.

Quand ma réponse est vague, demande-moi un exemple réel plutôt qu'une généralité.

À la fin, rédige le document du domaine, structuré et prêt à déposer. Et dans un fichier à part, « à-trancher », liste tout ce qui est resté ambigu, avec la question exacte à trancher et qui devrait y répondre. Ne comble pas ces trous toi-même.