Tus documentos llegan al ERP sin que nadie los teclee
Hoy, el mismo dato se trata tres veces: alguien lo escribe a mano, otra persona lo escanea o lo archiva, y una tercera lo teclea en el ERP. Pagas tres veces por un solo dato. Lo recogemos una sola vez, en el momento en que se crea, y lo enviamos directamente a su sitio.
¿Te reconoces?
Si dos de estas frases se oyen en tu empresa, este proceso te está costando dinero cada semana.
- Alguien de administración pasa horas cada semana tecleando papeles en el ERP.
- Un parte rellenado en obra tarda días en aparecer en el ERP.
- Los errores de tecleo se descubren tarde: en una factura, en un inventario, en un cierre.
- Nadie aprovecha esas cifras: llegan tarde y desordenadas.
Cómo lo hacemos
Recogemos el dato en origen
Un formulario en el móvil a pie de obra, una foto del albarán, el PDF que llega por email: el medio cambia según el proceso, el principio es el mismo.
Lo leemos y lo comprobamos
El documento se lee, se convierte en datos y se compara con lo que ya tienes: pedidos, presupuestos, contratos. Si hay dudas, una persona lo valida antes de que entre.
Llega a tu ERP
El dato llega a tu ERP o a tu programa de gestión sin pasar por un cajón. Y como llega a tiempo, por fin puedes usarlo para dirigir el negocio.
Lo que ha cambiado en otra empresa
Dónde lo aplicamos
Construcción
Partes de obra, albaranes, licitaciones.
Ver el sectorIndustria y fabricación
Órdenes de fabricación, ERP cerrado, calidad.
Ver el sectorDistribución y comercio mayorista
Pedidos por email, stock encerrado, seguimiento.
Ver el sectorLogística y transporte
CMR, pruebas de entrega, seguimiento de envíos.
Ver el sectorInstalación y mantenimiento (SAT)
Partes de intervención, técnicos en ruta, ERP.
Ver el sectorSalud
Consentimientos, software cerrado, mutuas.
Ver el sectorInmobiliario
Leads, expedientes, incidencias y juntas.
Ver el sectorTravel & hospitality
Reservas, huéspedes, ocupación al día.
Ver el sectorEmpieza esta noche, sin nosotros.
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