Que el papel llegue al sistema sin que nadie lo teclee
Hay un dato que tu empresa paga por producir tres veces: una cuando alguien lo escribe a mano, otra cuando se escanea o se archiva, otra cuando se teclea en el ERP. Lo capturamos una sola vez, en el punto donde nace, y lo entregamos donde hace falta.
¿Te reconoces?
Si dos de estas frases se oyen en tu empresa, este proceso te está costando dinero cada semana.
- Alguien de administración dedica horas cada semana a teclear en el ERP papeles que ya existen.
- Entre el momento en que el dato se produce y el momento en que llega al sistema pasan días.
- Los errores de tecleo se descubren tarde: en una factura, en un inventario, en un cierre.
- Esos datos casi no se analizan, porque llegan tarde y en desorden.
Cómo lo hacemos
Capturamos el dato donde nace
Un formulario en el móvil a pie de obra, una foto del albarán, el PDF que entra por email: la vía cambia según el proceso, el principio no.
Lo estructuramos y lo verificamos
Se lee, se convierte en datos y se cruza con lo que ya tienes — pedidos, presupuestos, contratos. Lo que queda dudoso pasa por una persona antes de entrar.
Lo entregamos a tu sistema
El dato llega a tu ERP o a tu programa de gestión sin pasar por un cajón. Y a partir de ahí, ya se puede analizar.
Lo que ha cambiado en otra empresa
Dónde lo aplicamos
Construcción y obra
Partes de obra, albaranes, licitaciones.
Ver el sectorIndustria y fabricación
Órdenes de fabricación, ERP cerrado, calidad.
Ver el sectorDistribución y comercio mayorista
Pedidos por email, stock encerrado, seguimiento.
Ver el sectorLogística y transporte
CMR, pruebas de entrega, seguimiento de envíos.
Ver el sectorInstalación y mantenimiento (SAT)
Partes de intervención, técnicos en ruta, ERP.
Ver el sectorSalud privada: clínicas y grupos médicos
Consentimientos, software cerrado, mutuas.
Ver el sectorAgencias inmobiliarias
Leads de portales, prospección, expedientes de operación.
Ver el sectorAdministración de fincas
Incidencias, juntas y actas, facturas de proveedores.
Ver el sectorEmpieza esta noche, sin nosotros.
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