Dans une entreprise du BTP de 50 à 500 personnes, le chantier avance. C'est le bureau qui bouchonne : des heures, des matériaux et des avancements notés à la main sur le chantier, puis ressaisis des jours plus tard, quand plus personne ne se souvient du détail. On automatise ce parcours, un processus à la fois.
Le chef de chantier remplit sa fiche à la main en fin de journée, le papier reste dans la camionnette, et le lundi quelqu'un au bureau la saisit dans l'ERP. Et comme il faut bien pointer les heures, elles partent en parallèle, par SMS ou par photo. Le même chiffre est produit trois fois, et aucune des trois n'est exploitée. On le capte une fois, sur le chantier, et il arrive directement dans votre système.
Voir comment on faitLes bons de livraison arrivent sur papier, en PDF ou en photo, et quelqu'un les saisit dans le logiciel de gestion puis les rapproche à la main de la commande. Pareil pour les situations de travaux. On automatise la lecture et le rapprochement : ce qui colle passe tout seul, on ne regarde que ce qui ne colle pas.
Voir comment on faitLes avis de marchés tombent de plusieurs plateformes, et quelqu'un au bureau d'études doit les ouvrir tous pour en écarter la quasi-totalité. Un agent les lit d'abord, les note selon vos critères — montant, délai, références exigées, secteur géographique — et ne transmet que ceux qui méritent une offre, avec une note sur l'angle à prendre.
Voir comment on faitSes chantiers sur une carte, trois ou quatre formulaires, des photos qui montent sans y penser. Aucun menu que personne n'a demandé. C'est rempli parce que c'est plus rapide que d'expliquer au téléphone ce qui s'est passé.
Voir comment on faitOn commence par celui qui coûte le plus d'heures. Il n'y a pas de plan de transformation : il y a un processus qui cesse d'être manuel, puis le suivant.
Périmètre, prix et date de livraison définis avant de commencer. En semaines, pas en mois.
Le code, l'agent et la documentation restent au nom de votre entreprise, dans votre infrastructure. Vous ne louez rien.
Un audit court qui répond à une seule question : combien vous coûte, chaque mois, le fait que tout ça se fasse encore à la main ?
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