Atelier gratuit

Réglez votre IA en 20 minutes

Vous ouvrez ChatGPT, vous posez une question, la réponse est plate. Ce n'est pas que l'IA est bête : elle ne connaît ni votre entreprise, ni vos règles, ni vos décisions, alors elle comble les trous avec du générique. Le réglage, c'est de lui donner ce contexte une fois, dans un document qu'elle relit avant chaque tâche.

20 min · une seule fois · aucune compétence technique

Gratuit · sans inscription · prompts inclus

Comment on s'y prend

  1. Ouvrez un espace dédié

    Un projet ChatGPT, un espace Claude. L'idée : un endroit stable où vit votre contexte, au lieu d'une conversation jetable.

  2. Faites-lui écrire vos instructions globales

    C'est le champ que l'IA garde en tête dans toutes vos conversations. Ne le rédigez pas vous-même : collez le premier prompt, laissez-vous interviewer cinq minutes, elle écrit la version courte.

  3. Un contexte par projet

    Les instructions globales disent qui vous êtes. Chaque projet mérite en plus le sien : un document avec l'objectif, l'état, qui décide et ce qui est déjà tranché. C'est le second prompt.

  4. Branchez vos outils

    Agenda, mails, fichiers. Elle cesse de deviner et commence à lire ce qui se passe vraiment chez vous. Permissions au minimum : lire oui, envoyer seulement après votre validation.

  5. Testez en dictant, pas en tapant

    Parler est environ trois fois plus rapide que taper. Donnez-lui une vraie tâche et regardez si elle répond dans votre voix. Si ça sonne faux, corrigez le contexte, pas la réponse.

Les prompts, prêts à copier

Prompt 1 · vos instructions globales

Collez-le dans votre IA. Répondez à ses questions et copiez le résultat dans le champ d'instructions des réglages.

Tu vas m'aider à remplir mes instructions globales : le texte que tu gardes en tête dans toutes nos conversations.

Interviewe-moi, une question à la fois, pendant 5 minutes, pour couvrir :
1. Qui je suis : mon nom, mon rôle, mon entreprise, ce qu'elle fait, une phrase chacun.
2. À qui je m'adresse : mes clients, mon marché, ce qu'ils attendent de moi.
3. Mes règles d'écriture : ton, longueur, les mots que j'utilise, ceux que je ne dis jamais.
4. Mes préférences de travail : formats de sortie, langue, ce que tu dois toujours vérifier avant de répondre.

Pose les questions une par une, et rebondis si ma réponse est vague.

À la fin, rédige un texte COURT et dense, à la première personne, prêt à coller : chaque phrase doit mériter sa place, coupe tout ce qui est décoratif. Rends un texte fini, rien à retoucher.

Prompt 2 · le contexte d'un projet

Collez-le à chaque nouveau projet. Le résultat vit dans le projet, à côté de deux ou trois documents de référence.

J'ouvre un nouveau projet : [nom du projet]. Avant de commencer, on écrit son contexte : ce que tu reliras avant chaque tâche de ce projet.

Interviewe-moi, une question à la fois, pendant 5 minutes, pour couvrir :
1. L'objectif du projet : ce qui doit exister à la fin, pour qui.
2. Où il en est : ce qui est fait, ce qui bloque, la prochaine étape.
3. Les personnes : qui décide, qui fait, qui doit être tenu au courant.
4. Les décisions déjà prises sur ce projet, qu'on ne rediscute pas.
5. Ce que j'appelle du bon travail ici : demande-moi un exemple concret.

À la fin, rédige un document d'une page, structuré, à la première personne, et liste en bas les 2 ou 3 documents de référence que je devrais déposer à côté. Document fini, prêt à coller.

Les trois erreurs qui plombent tout

  • Le contexte vague « Sois professionnel » ne lui dit rien. Donnez du précis : « réponds en cinq lignes, vouvoie, jamais de jargon ».
  • Le pavé de 40 pages Trop de contexte la noie autant que pas assez. Une page dense bat un dossier illisible.
  • Zéro exemple Sans modèle de ce que vous appelez du bon travail, elle invente le sien. Collez-en deux ou trois.

Brancher vos outils lui donne accès à vos mails, votre agenda, vos fichiers. Quatre réflexes : un compte professionnel validé par votre entreprise, les connecteurs au strict nécessaire, des permissions fines (lire oui, envoyer seulement après validation) et pas de noms de clients ni de chiffres sensibles dans le contexte. Ce qui est utile, c'est votre façon de travailler, pas vos données confidentielles.

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