Taller gratuito

Monta el contexto de tu empresa

Deja de comparar modelos: se parecen cada vez más y cambian cada tres meses. Lo que decide el resultado en tu empresa es el resto — lo que la IA sabe de tu negocio, lo que tiene derecho a hacer, y lo que debe devolverte. Tú ya tienes todo eso: vive en la cabeza de tu gente, en hojas de cálculo y en costumbres orales. Este taller es el momento en que lo escribes.

20 min para la v1 · luego 15 min por semana

Gratuito · sin registro · prompts incluidos

Antes de empezar Configura tu IA en 20 minutos

Cómo lo hacemos

  1. Decide dónde vive

    Tres exigencias: que cualquier modelo sepa leerlo, que tus permisos de acceso ya existan, y que se conserve el historial de cambios. Un SharePoint o un Drive compartido sirve. Lo que no sirve: el disco duro de quien se ocupa.

  2. Escribe la nota de bienvenida

    Un archivo que la IA lee antes de tocar nada. La prueba: lo que un becario brillante debería saber de tu empresa antes del primer día. Quién sois, qué vendéis, a quién, qué no hay que mezclar nunca, cómo escribís.

  3. Rellena un solo dominio

    La tentación es cubrirlo todo. No lo hagas. Coge el que mejor conoces, o el que más te cuesta en idas y venidas: el producto, el servicio técnico, las compras, las finanzas. Lo que quede difuso va a un archivo aparte: por decidir.

  4. Pruébalo con una tarea real

    No un ejercicio: un entregable que habrías producido esta semana. Con una exigencia innegociable — que cite el archivo del que sale cada dato. Lo que obtienes vale más que el entregable: la lista de lo que no encontró. Ese es el mapa del saber que no está escrito en ninguna parte.

  5. Fija la cita semanal

    Un contexto no se termina, se mantiene. Sin cita fija caduca en un mes. De 15 a 30 minutos por semana, un responsable por dominio: qué ha cambiado, qué hay que decidir, y los errores de la semana. Cada respuesta falsa se convierte en una regla fechada. Ese error no vuelve.

Los prompts, listos para copiar

Prompt 1 · la nota de tu empresa

No la redactes tú: una nota escrita a mano suena a folleto, una nota sacada de un interrogatorio suena a tu empresa.

Vamos a escribir la nota de mi empresa: el documento que releerás antes de cada tarea, para saber en casa de quién trabajas.

Entrevístame, una pregunta cada vez, durante 5 minutos, para cubrir:
1. Qué hacemos, para quién, y qué nos distingue, en una frase.
2. Nuestras entidades, marcas o líneas de producto: qué no hay que mezclar nunca.
3. Nuestro vocabulario de la casa: las palabras que usamos y qué significan aquí.
4. Nuestra forma de escribir: el tono, lo que nunca decimos.
5. Qué no haces nunca sin mi permiso.

Repregunta si mi respuesta es vaga, y no pases a la siguiente pregunta antes de haber entendido.

Luego redacta la nota: corta, densa, estructurada, lista para dejar en la carpeta. Añade al final una sección «Reglas para cualquier IA que trabaje aquí» con estas tres, más las que salgan de mis respuestas:
1. No inventar nunca una cifra, un nombre ni una referencia. En caso de duda, escribir [a verificar] y señalármelo.
2. Preparar borradores, no enviar nada.
3. No borrar nada.

Enséñame el documento antes de escribirlo en la carpeta.

Prompt 2 · tu primer dominio

Quince minutos de entrevista sobre un solo dominio dan más contexto útil que cualquier carpeta compartida de tu empresa.

Vamos a escribir la base de conocimiento de un dominio de mi empresa: [el producto, el servicio técnico, las compras, las finanzas].

Entrevístame 15 minutos, una pregunta cada vez, para cubrir:
1. El proceso de punta a punta: quién hace qué, en qué orden, con qué herramienta.
2. Las reglas que no se discuten, y por qué existen.
3. Las cifras y los umbrales que manejamos: precios, plazos, márgenes, límites.
4. El vocabulario del dominio: lo que significa cada término aquí, no en general.
5. Lo que se atasca hoy, y lo que la gente hace para sortearlo.

Cuando mi respuesta sea vaga, pídeme un ejemplo real en vez de una generalidad.

Al final, redacta el documento del dominio, estructurado y listo para dejar en la carpeta. Y en un archivo aparte, «por-decidir», lista todo lo que ha quedado ambiguo, con la pregunta exacta que hay que responder y quién debería responderla. No rellenes esos huecos tú.

Los tres errores que lo estropean todo

  • Querer cubrirlo todo Un dominio bien escrito vale más que seis a medias. El segundo llega cuando el primero sirve de verdad.
  • Guardarlo en el disco de alguien El día que esa persona se va, el contexto se va con ella. Vive donde ya viven tus permisos de acceso.
  • Escribirlo y no volver Sin la cita semanal caduca en un mes: los archivos envejecen, las respuestas se desvían, el equipo se desengancha.

Este documento concentra lo que sabe tu empresa: trátalo como tratas tu contabilidad. Permisos por dominio, nada de datos personales de clientes o empleados dentro, y un responsable identificado por cada parte.

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Estos talleres son el punto de partida. En misión hacemos lo mismo, a escala de tu empresa: el contexto de la empresa puesto por escrito, los procesos automatizados, y tus equipos formados mientras se construye.

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