Taller gratuito

Enseña a la IA a escribir tus emails

Pide a una IA que escriba un email y obtienes texto de robot educado: demasiado largo, demasiado liso, no tú. El problema no es la IA, es que todavía no te conoce. Se arregla en dos tiempos: primero un documento que describe tu forma de escribir, luego un automatismo que lo usa cada mañana.

20 min para el estilo · 10 más para el automatismo

Gratuito · sin registro · prompts incluidos

Antes de empezar Configura tu IA en 20 minutos

Cómo lo hacemos

  1. Conecta tu buzón

    Gmail o Outlook, con el conector de tu asistente. Es el requisito: sin él, tendrás el estilo pero no el automatismo.

  2. Déjala leer tres meses de correos enviados

    Enviados, no recibidos: tu voz está en lo que escribes tú. Nada de copiar y pegar a mano, va a buscar la materia ella misma.

  3. Corrige y prueba

    Te conoces mejor que ella: ajusta lo que suene falso. Luego pídele un correo de prueba sobre una situación real. Si suena bien, guarda. Si no, corrige el documento, nunca el borrador.

  4. Conecta el automatismo de la mañana

    Cada mañana, detecta los correos que esperan respuesta y prepara un borrador con tu voz. Abres el buzón, relees, envías. Nada sale sin ti.

  5. Deja que se corrija sola

    Una vez por semana compara sus borradores con lo que enviaste de verdad, detecta tus correcciones y actualiza el documento. Cuanto más la usas, más suena a ti.

Los prompts, listos para copiar

Prompt 1 · aprender tu voz

Con el buzón conectado. Si no puedes conectarlo, sustituye el paso 1 por: «Aquí van 10 correos que he escrito de verdad» y pégalos.

Mi buzón está conectado. Quiero que escribas mi guía de voz para emails: un manual de mi forma de escribir, para que después redactes correos que suenen exactamente como yo.

Paso 1: lee mis correos ENVIADOS de los últimos 3 meses. Coge una muestra variada: a compañeros, a clientes, seguimientos, respuestas cortas. Ignora firmas automáticas, reenvíos y correos de una sola línea.

Paso 2: identifica mi voz. Mis aperturas, mis muletillas, mis abreviaturas, cómo estructuro, mis despedidas, mi registro. Anota las expresiones que repito.

Paso 3: antes de escribir la guía, hazme estas 4 preguntas, una a una:
1. ¿Tuteo o trato de usted por defecto en el trabajo?
2. ¿Uso emojis en correos profesionales, o nunca?
3. ¿Mis correos son cortos y directos, o completos y pausados?
4. ¿Hay alguna fórmula que deteste ver en un correo?

Paso 4: escribe una guía lista para usar: mi voz en una frase, mis aperturas según el destinatario, mis muletillas y mi vocabulario, mi estructura, mis despedidas, 4 o 5 reglas de qué hacer, 4 o 5 de qué evitar, y 2 o 3 correos míos reales de ejemplo. Anonimiza los nombres de clientes y las cifras sensibles.

Reglas: básate en mis correos reales, no inventes un estilo que no tengo. Cita ejemplos concretos. Entrega una guía terminada, no un borrador.

Para acabar, escribe un correo de prueba con mi voz sobre una situación que elijas, para que yo compruebe si suena bien.

Prompt 2 · el automatismo diario

Una vez validada la guía. Prepara borradores, nunca envía.

Usa mi guía de voz para montar un ciclo diario.

Cada mañana a las 8h:
1. Detecta los correos recibidos que esperan una respuesta mía.
2. Para cada uno, prepara un borrador de respuesta con mi voz, siguiendo mi guía.
3. Deja los borradores listos en mi buzón. No envíes nunca nada sin mi validación explícita.

Una vez por semana:
- Compara tus borradores con las respuestas que envié de verdad.
- Detecta qué cambié (tono, longitud, fórmulas) y actualiza mi guía de voz.
- Dime en dos líneas qué has ajustado esta semana.

Los tres errores que lo estropean todo

  • Enseñarle correos recibidos Tu voz está en la carpeta de enviados. Aprender de lo que recibes es aprender el estilo de otros.
  • Corregir el borrador, no la guía Corriges el mismo defecto cien veces. Cada corrección debe subir a la guía, o no sirve de nada.
  • Dejarlo en envío automático Borradores, siempre. Un correo enviado en tu nombre que se equivoca de tono cuesta más que la hora que ahorra.

Conectar tu buzón da acceso a tus correos: usa una cuenta profesional validada, saca de los ejemplos los nombres de clientes y las cifras sensibles, y deja el ciclo en modo borrador, nunca en envío automático. Tu estilo no depende de datos confidenciales: está en tu manera de construir las frases.

Todos los talleres

¿Prefieres que lo hagamos contigo?

Estos talleres son el punto de partida. En misión hacemos lo mismo, a escala de tu empresa: el contexto de la empresa puesto por escrito, los procesos automatizados, y tus equipos formados mientras se construye.

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30 minutos · sin compromiso