En una constructora de 50 a 500 personas la obra sale adelante. Lo que se atasca es la oficina: horas, materiales y avances que se apuntan a mano a pie de obra y se vuelven a teclear días después, cuando ya nadie se acuerda del detalle. Automatizamos ese recorrido, un proceso cada vez.
El encargado rellena el parte a mano al final del día, el papel se queda en la furgoneta, y el lunes alguien en oficina lo pasa al ERP. Y como el registro de jornada tiene que estar al día, las horas viajan aparte, por WhatsApp. El mismo dato se produce tres veces y no se analiza ninguna. Lo capturamos una sola vez, a pie de obra, y llega directo a tu sistema.
Ver cómo lo hacemosLos albaranes del proveedor llegan en papel, en PDF o en una foto de WhatsApp, y alguien los pica en el programa de gestión y los cuadra a mano con el pedido. Igual con las certificaciones de obra. Automatizamos la lectura y el cruce: lo que cuadra entra solo, y solo se mira lo que no cuadra.
Ver cómo lo hacemosLas convocatorias de obra pública caen de varias plataformas y alguien de estudios tiene que abrirlas todas para descartar casi todas. Un agente las lee primero, las puntúa con los criterios de tu empresa — importe, plazo, solvencia exigida, zona — y solo pasa las que merecen una oferta, con una nota de por dónde entrarle.
Ver cómo lo hacemosSus obras en un mapa, tres o cuatro formularios, y fotos que se suben sin pensar. Nada de menús que no ha pedido nadie. Se rellena porque cuesta menos rellenarla que explicar por teléfono lo que ha pasado.
Ver cómo lo hacemosEmpezamos por el que más horas cuesta. No hay plan de transformación: hay un proceso que deja de ser manual, y luego el siguiente.
Alcance, precio y fecha de entrega definidos antes de empezar. En semanas, no en meses.
El código, el agente y la documentación quedan a nombre de tu empresa, dentro de tu infraestructura. No alquilas nada.
Una auditoría corta que responde a una pregunta: ¿cuánto te cuesta cada mes que esto siga haciéndose a mano?
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