En una distribuidora el proceso más caro no aparece en ningún presupuesto: los pedidos entran por email, en un PDF adjunto o por WhatsApp, y una persona los pica en el ERP, todo el día, todos los días. En plena campaña, se acumulan. Automatizamos esa entrada, y después las que vienen detrás.
Cada pedido que llega en PDF o en el cuerpo de un correo cuesta minutos de picaje, y de vez en cuando una referencia mal teclada que se descubre en el almacén. Leemos el pedido, lo estructuramos contra tu catálogo y lo metemos en el ERP: lo que cuadra entra solo, y lo dudoso va a una bandeja donde una persona lo valida en diez segundos.
Ver cómo lo hacemosCatálogo, tarifas, stock y clientes viven encerrados en un programa propietario sin API, y solo salen de ahí en un Excel que alguien exporta a mano. Desbloqueamos esos datos y los ponemos a disposición de tus otras herramientas — la web, el comercial en ruta, el asistente que responde a clientes.
Ver cómo lo hacemosEl teléfono del comercial suena para preguntas que ya tienen respuesta en tu sistema: en qué estado está el pedido, qué plazo lleva, si queda stock de una referencia. Un asistente conectado a tus datos las contesta a cualquier hora, y deja a tu equipo lo que de verdad necesita a una persona: negociar y vender.
Ver cómo lo hacemosLlegan en papel o en PDF y alguien los cuadra a mano contra el pedido, línea a línea. Automatizamos la lectura y el cruce: solo se revisa lo que no cuadra.
Ver cómo lo hacemosEmpezamos por el que más horas cuesta. No hay plan de transformación: hay un proceso que deja de ser manual, y luego el siguiente.
Alcance, precio y fecha de entrega definidos antes de empezar. En semanas, no en meses.
El código, el agente y la documentación quedan a nombre de tu empresa, dentro de tu infraestructura. No alquilas nada.
Auditoría corta: contamos las horas y los errores que te cuesta hoy la entrada manual de pedidos, y lo que recuperas automatizándola.
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