Cas d'usage

Plus personne ne recopie vos plans de chantier

Dans un groupe du BTP, chaque nouveau chantier commençait pareil : des opérateurs ouvraient les plans et recopiaient à la main, dans les outils de l'entreprise, des informations qui y étaient déjà écrites. À chaque chantier, le même travail et les mêmes fautes de frappe. On a construit un outil qui lit les plans et envoie directement les bonnes informations dans les outils du groupe.

Les plansTout ce qui y est déjà écrit.
La vérificationChaque élément associé à sa case.
L'opérateur vérifieIl ne regarde que les écarts.
Vos outils à jourSans rien retaper.

Ce qui ne correspond pas passe par l'opérateur avant d'entrer dans vos outils.

Vous vous reconnaissez ?

Si deux de ces phrases se disent chez vous, ce processus vous coûte de l'argent chaque semaine.

Vos opérateurs passent des heures à recopier ce qui est déjà écrit sur les plans.
Chaque nouveau chantier repart de zéro, même quand il ressemble au précédent.
Une erreur de saisie au démarrage du chantier ressort des mois plus tard dans les chiffres.
Quand un plan change, personne ne sait si la saisie a été corrigée.

Comment on s'y prend

L'outil lit les plans
Les plans contiennent déjà l'essentiel de ce que vos outils demandent. L'outil va chercher ces informations dans les plans, au lieu de demander à quelqu'un de les recopier.
Il vérifie chaque information
Chaque élément du plan est associé à la case qui l'attend dans vos outils. Quand tout correspond, ça passe seul. Quand il y a un doute, l'opérateur est prévenu et tranche.
Vos outils se remplissent seuls
Les informations vérifiées arrivent dans les logiciels que vos équipes utilisent déjà. Aucun nouveau logiciel à apprendre, et plus de recopie à chaque chantier.

Vos outils de chantier restent les mêmes. Ce qui disparaît, c'est la recopie entre les plans et eux.