Cas d'usage

Plus de pièce manquante au dossier de vente

Entre le mandat et la signature, une vente accumule des dizaines de pièces qui arrivent de partout, dans tous les formats. Les mêmes informations sont tapées trois fois, et la pièce qui manque, on la découvre la semaine de la signature.

Vous vous reconnaissez ?

Si deux de ces phrases se disent chez vous, ce processus vous coûte de l'argent chaque semaine.

Quelqu'un retape les mêmes informations dans le mandat, dans le compromis et dans le logiciel.
Une pièce manque et on s'en aperçoit la semaine de la signature.
Chaque vente se suit dans un fil d'emails : si vous n'étiez pas en copie, vous ne savez pas où elle en est.
Retrouver une pièce d'une vente signée il y a six mois prend vingt minutes.

Comment on s'y prend

Chaque pièce est enregistrée dès qu'elle arrive
Photo, PDF joint, email : peu importe d'où elle vient. Elle est enregistrée tout de suite, pas quand quelqu'un trouve le temps de la classer.
Les informations sont lues et vérifiées
Elles sont extraites une seule fois et comparées à ce que vous avez déjà. Si quelque chose ne colle pas, une personne est prévenue. L'outil ne devine jamais.
Vous savez toujours ce qui manque
La pièce manquante, qui doit la fournir, pour quand. Et six mois plus tard, vous retrouvez n'importe quelle pièce en dix secondes, parce qu'elle est classée depuis le premier jour.

Un ordre de grandeur

35 min de ressaisie par vente × 40 ventes par mois

= 23 h par mois à retaper des informations qui existent déjà

Estimation, pas mesure : ce sont des hypothèses de départ, pas un résultat obtenu ailleurs. Remplacez les chiffres par les vôtres — l'audit commence exactement là.