Caso de uso

Ningún documento pendiente en el expediente de compraventa

Entre el encargo y la firma, una compraventa acumula decenas de documentos que llegan de todas partes y en todos los formatos. Los mismos datos se teclean tres veces, y el documento que falta se descubre la semana de la firma.

¿Te reconoces?

Si dos de estas frases se oyen en tu empresa, este proceso te está costando dinero cada semana.

Cómo lo hacemos

  1. Cada documento se registra en cuanto llega

    Foto, PDF adjunto, correo: da igual por dónde llegue. Se registra al momento, no cuando alguien encuentra un rato para archivarlo.

  2. Los datos se leen y se comprueban

    Se extraen una sola vez y se comparan con lo que ya tienes. Si algo no cuadra, se avisa a una persona. La herramienta nunca adivina.

  3. Siempre sabes qué falta

    El documento que falta, quién tiene que aportarlo y para cuándo. Y seis meses después encuentras cualquier documento en diez segundos, porque está archivado desde el primer día.

Un orden de magnitud

35 min de tecleo por venta × 40 ventas al mes

= 23 h al mes tecleando datos que ya existen

Estimación, no medición: son hipótesis de partida, no un resultado obtenido en otra empresa. Cambia las cifras por las tuyas — la auditoría empieza exactamente por ahí.

Dónde lo aplicamos

Todos los casos de uso

Empieza esta noche, sin nosotros.

Cuatro modos de empleo cortos, con los prompts completos. Los rodamos en misión antes de publicarlos. Gratuitos, sin registro.

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