Administración de fincas: más comunidades con el mismo equipo
Un despacho de administración de fincas gestiona decenas de comunidades, y su equipo no crece al mismo ritmo. Lo que se come la semana no es tu trabajo de administrador. Es todo el papeleo de alrededor: apuntar incidencias, contestar a los vecinos que insisten, redactar convocatorias y actas.
¿Te reconoces?
Si dos de estas frases se oyen en tu empresa, este proceso te está costando dinero cada semana.
- Las incidencias llegan por teléfono, WhatsApp y correo, y no queda nada apuntado.
- El mismo vecino pregunta tres veces, porque nadie le ha dicho en qué punto está.
- Preparar una junta se lleva días: convocatoria, documentación, y después el acta.
- En temporada de juntas, el equipo no hace otra cosa.
Cómo lo hacemos
Todas las incidencias llegan al mismo sitio
Teléfono, WhatsApp o correo: cada incidencia se registra, se clasifica y se envía al proveedor que toca, con su comunidad, su fecha y su historial.
El vecino está al tanto
Recibe el estado real de su incidencia sin tener que llamar. El equipo deja de contestar tres veces a lo mismo y se centra en lo que necesita una decisión.
Las juntas se preparan casi solas
La convocatoria sale con su documentación, y el acta se redacta a partir de lo que se dijo en la junta. La revisas en vez de escribirla de cero a las diez de la noche.
El acta siempre la revisa, la valida y la firma el administrador. Automatizamos la redacción, no tu responsabilidad ni lo que exige la Ley de Propiedad Horizontal.
Un orden de magnitud
3 h por acta × 45 juntas en temporada
= 135 h de redacción en un trimestre
Dónde lo aplicamos
Empieza esta noche, sin nosotros.
Cuatro modos de empleo cortos, con los prompts completos. Los rodamos en misión antes de publicarlos. Gratuitos, sin registro.
Configura tu IA en 20 minutos
El primer gesto: darle tu contexto una sola vez.
20 min · una sola vez · sin conocimientos técnicosAbrir el tallerReuniones 1:1 preparadas solas
Todo se transcribe, un agente ordena, tus puntos se preparan solos.
20 min de montaje · luego 2 min antes de cada puntoAbrir el tallerEmails escritos con tu voz
Aprende tu estilo con tus correos enviados, y prepara tus borradores.
20 min para el estilo · 10 más para el automatismoAbrir el tallerEl contexto de tu empresa, escrito
Lo que la IA debe saber de tu empresa, escrito una vez y mantenido.
20 min para la v1 · luego 15 min por semanaAbrir el tallerTu empresa ya genera datos. Haz que generen margen.
Treinta minutos para identificar el primer proceso que merece automatizarse. Sales con una respuesta, contrates o no.
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