Saber dónde está el negocio sin montarlo a mano
Cada mes, alguien dedica dos días a sacar cifras de tres programas y pegarlas en una hoja. Cuando el informe circula, ya describe un mes que ha terminado. Pilotar así es conducir mirando por el retrovisor.
¿Te reconoces?
Si dos de estas frases se oyen en tu empresa, este proceso te está costando dinero cada semana.
- El informe mensual se monta copiando y pegando, y llega cuando ya no sirve para decidir.
- Cada uno tiene su hoja de cálculo, y dos personas no dan la misma cifra en la misma reunión.
- Nadie sabe decir de dónde vienen los clientes que acaban firmando.
- Se decide con la sensación de cómo ha ido el mes.
Cómo lo hacemos
Elegimos las pocas cifras que gobiernan
Pocas y honestas. En una inmobiliaria: leads por origen, coste por lead, visitas por operación cerrada, tiempo hasta la firma. En otro oficio, otras cuatro. Un cuadro con treinta indicadores no se mira.
Las sacamos de donde viven de verdad
Tu CRM, tus portales, tu contabilidad. Si uno de esos programas está cerrado y no exporta nada, se abre primero — ese suele ser el trabajo real detrás de un cuadro de mando.
Se actualiza sin que nadie lo toque
Al día cada mañana. Y cada cifra dice de dónde sale, para que la primera reunión que la discuta no se convierta en una discusión sobre la cifra.
Un orden de magnitud
2 días de montaje del informe × 11 meses
= 22 días al año en montar cifras
Dónde lo aplicamos
Agencias inmobiliarias
Leads de portales, prospección, expedientes de operación.
Ver el sectorAdministración de fincas
Incidencias, juntas y actas, facturas de proveedores.
Ver el sectorDistribución y comercio mayorista
Pedidos por email, stock encerrado, seguimiento.
Ver el sectorLogística y transporte
CMR, pruebas de entrega, seguimiento de envíos.
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