Un cuadro de mando que se actualiza solo cada mañana
Cada mes, alguien dedica dos días a sacar cifras de tres programas y pegarlas en una hoja de cálculo. Cuando el informe llega, el mes ya terminó hace tiempo. Decides con cifras atrasadas.
¿Te reconoces?
Si dos de estas frases se oyen en tu empresa, este proceso te está costando dinero cada semana.
- El informe mensual se hace copiando y pegando, y llega tarde para decidir.
- Cada uno tiene su hoja de cálculo, y dos personas no dan la misma cifra en la misma reunión.
- Nadie sabe de dónde vienen los clientes que firman.
- El mes se juzga a ojo.
Cómo lo hacemos
Elegimos las cuatro o cinco cifras que importan
Ni una más. En una inmobiliaria: contactos por origen, coste por contacto, visitas por venta cerrada, tiempo hasta la firma. En tu negocio serán otras. Un cuadro con treinta indicadores no lo mira nadie.
Las sacamos de tus programas
Tu CRM, tus portales, tu contabilidad. Si uno de ellos no deja salir nada, eso se resuelve primero: suele ser el trabajo de verdad detrás de un cuadro de mando.
El cuadro se actualiza solo
Cada mañana, sin que nadie lo toque. Y cada cifra indica de dónde sale: en la reunión se habla de decisiones, ya no de si la cifra es correcta.
Un orden de magnitud
2 días para montar el informe × 11 meses
= 22 días al año montando cuadros
Dónde lo aplicamos
Consultoras e ingenierías
Licitaciones, bolsa de candidatos, asignación a proyectos.
Ver el sectorInmobiliario
Leads, expedientes, incidencias y juntas.
Ver el sectorDistribución y comercio mayorista
Pedidos por email, stock encerrado, seguimiento.
Ver el sectorLogística y transporte
CMR, pruebas de entrega, seguimiento de envíos.
Ver el sectorTravel & hospitality
Reservas, huéspedes, ocupación al día.
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